Veel ondernemers die met zzp’ers werken, stellen zich vroeg of laat dezelfde vraag: hoeveel uur mag je een zzp’er eigenlijk inhuren? Het antwoord is minder eenvoudig dan het lijkt. Er bestaat geen wettelijk maximum voor het aantal uren dat je een freelancer inleent, maar dat betekent niet dat alles zomaar is toegestaan. Juist in 2026, nu de handhaving op de wet DBA serieus op stoom is gekomen, is het verstandig om te begrijpen waar de echte grenzen liggen.
Of je nu een aannemersbedrijf runt met een vaste schil van zzp’ers of als operationeel manager regelmatig freelancers inschakelt: de regels rondom zzp’ers inhuren gaan niet alleen over uren. Ze gaan over de aard van de samenwerking. Dit artikel legt uit wat de Belastingdienst beoordeelt, wanneer veel uren een risico worden en hoe je de samenwerking op een verantwoorde manier inricht.
Geen wettelijk maximum, maar wel een grens
Er staat nergens in de wet hoeveel uur je een zzp’er maximaal mag inhuren, niet per week en niet per jaar. Een freelancer mag in principe fulltime voor jou werken, ook gedurende een langere periode. Dat is op zichzelf geen overtreding.
De grens zit hem niet in het aantal uren, maar in de vraag of die samenwerking nog steeds als zelfstandig werk te kwalificeren valt. Wanneer een zzp’er structureel veel uren bij één opdrachtgever maakt, volledig is ingepland in de dagelijkse bedrijfsvoering en feitelijk niet anders werkt dan een werknemer, dan begint de arbeidsrelatie te lijken op een dienstverband. En dat is precies waar de wet DBA op toeziet.
Wanneer veel uren wél een risico worden
Veel uren op zich zijn niet het probleem, maar ze kunnen wel een signaal zijn. Uit de praktijk blijkt dat het risico op schijnzelfstandigheid duidelijk toeneemt wanneer een zzp’er langdurig bij één opdrachtgever werkt. Als vuistregel geldt dat na ongeveer acht maanden aaneengesloten samenwerking met dezelfde opdrachtgever de kans op een herclassificatie als arbeidsrelatie stijgt.
Dat risico wordt groter naarmate de zzp’er ook inhoudelijk steeds meer lijkt op een werknemer: vaste werktijden, werkplek op locatie, instructies van een leidinggevende, geen eigen opdrachtgevers naast jou. Veel uren zijn in dat geval niet de oorzaak van het probleem, maar wel een factor die in de totaalsom zwaarder weegt in de beoordeling van de Belastingdienst.
De drie factoren die de Belastingdienst écht beoordeelt
Bij het beoordelen van een arbeidsrelatie kijkt de Belastingdienst niet naar één enkel kenmerk, maar naar het geheel. Drie elementen staan daarbij centraal.
1. Gezagsverhouding
Is er sprake van een werkgever die instructies geeft over hoe het werk uitgevoerd moet worden? Als een zzp’er dagelijks opdrachten ontvangt van een leidinggevende en geen vrijheid heeft in de uitvoering, dan lijkt dat sterk op een dienstverband. Een echte zelfstandige bepaalt zelf hoe hij zijn werk aanpakt.
2. Persoonlijke arbeid
Moet de zzp’er het werk persoonlijk uitvoeren, of kan hij zich laten vervangen? Een zelfstandige heeft in principe de vrijheid om een vervanger in te sturen. Staat dat niet toe, dan is dat een indicatie dat de opdrachtgever een specifiek persoon wil, en niet een dienst.
3. Inbedding in de organisatie
Vervult de zzp’er een rol die structureel onderdeel is van de normale bedrijfsvoering? Als de freelancer een vaste plek inneemt in de organisatie en zijn werk niet losstaat van de dagelijkse operatie, dan is de kans groot dat de Belastingdienst dit als inbedding beschouwt. Dit is het element dat de afgelopen jaren het meest bepalend is geworden in de beoordeling.
Al deze factoren samen bepalen of er sprake is van een arbeidsrelatie zzp of van echte zelfstandigheid. Het gaat altijd om de combinatie, nooit om één kenmerk op zichzelf. Flying Freelancers helpt opdrachtgevers om deze factoren structureel te bewaken, zodat elke samenwerking met een zzp’er aantoonbaar voldoet aan de wet.
Wat er sinds 1 januari 2025 is veranderd
Tot 2025 gold er in de praktijk een gedoogperiode voor de handhaving van de wet DBA. Die periode is per 1 januari 2025 definitief voorbij. De Belastingdienst handhaaft nu actief, wat betekent dat inspecties plaatsvinden, correcties worden opgelegd en in ernstige gevallen naheffingen of boetes volgen voor zowel opdrachtgever als zzp’er.
Wat er inhoudelijk is veranderd aan de wet zelf is beperkt, maar de gevolgen zijn groot. De regels bestonden al, alleen werden ze jarenlang niet actief gecontroleerd. Nu wel. Dat maakt de situatie voor veel MKB-ondernemers in 2026 urgent: wie zijn werkwijze niet heeft aangepast, loopt een reëel risico. Het is dus niet zozeer een nieuwe wet, maar een nieuw handhavingsklimaat dat vraagt om een andere aanpak van het freelancer inhuren.
Wil je weten hoe Flying Freelancers opdrachtgevers ondersteunt bij compliance? Bekijk dan de achtergrond en aanpak van het platform.
Hoe je de samenwerking wél goed inricht
Een goede samenwerking met een zzp’er begint met duidelijkheid over de opdracht. Leg vast wat het resultaat is dat verwacht wordt, niet hoe het werk precies uitgevoerd moet worden. Geef de zzp’er ruimte om zijn eigen werkwijze te bepalen en zorg dat er geen structuur ontstaat die te veel lijkt op een arbeidsovereenkomst.
Praktische maatregelen die helpen:
- Werk met opdrachtomschrijvingen gericht op resultaat, niet op aanwezigheid of uren
- Zorg dat de zzp’er ook voor andere opdrachtgevers werkt, of daartoe de ruimte heeft
- Rouleer bij langdurige inzet: wissel van zzp’er of pas de opdracht aan zodat inbedding wordt voorkomen
- Leg afspraken schriftelijk vast en bewaar de documentatie gestructureerd
- Controleer regelmatig of de samenwerking nog voldoet aan de criteria van zelfstandigheid
Juist dat laatste, het structureel bijhouden van de bewijslast, is voor veel ondernemers het moeilijkste onderdeel. Niet omdat ze de regels niet begrijpen, maar omdat het er in de dagelijkse drukte snel bij inschiet. Het platform van Flying Freelancers is specifiek gebouwd om dat te automatiseren: van urenregistratie en akkordering tot facturatie en documentenbeheer, alles op één plek, zonder losse Excel-sheets of mappen.
Voor MKB-organisaties in de bouw, installatie en techniek die werken met vijf of meer zzp’ers is dit soort structuur geen luxe meer, maar een noodzaak. Wie wil weten wat dat concreet kost, vindt daar duidelijkheid op de prijzenpagina. De vraag is niet langer óf je de samenwerking goed moet inrichten, maar wanneer je daarmee begint.